Como emitir Nota de Saída: passo a passo definitivo

 Veja como emitir nota de saída no myrp de um jeito simples e rápido. Nesse passo a passo, você aprende como usar o sistema para a emissão desse documento.

 Para registrar a transferência de mercadoria ou serviço a um cliente, existe a Nota Fiscal. Por isso, você precisa saber como emitir nota de saída ou nota de entrada, dependendo do tipo de transação. Elas funcionam como um registro que permite a cobrança de tributos sobre a movimentação.

 A implantação das Notas Fiscais Eletrônicas vem sendo feito gradativamente, contemplando diferentes segmentos e tipos de empresa por vez. Em alguns estados, ela já é obrigatória. Para entender melhor seu funcionamento e função, é preciso conhecer como emitir nota de saída.

 

Nota de Saída

A Nota de Saída é emitida pela empresa quando o cliente adquire algum dos seus produtos ou serviços. No caso dos produtos, ela precisa ser emitida previamente, pois eles não podem circular sem nota. Já para os serviços, a nota pode ser emitida depois da prestação acontecer. Ela é emitida eletronicamente e pode ser impressa. Veja agora como emitir nota de saída.

Como emitir Nota de Saída

 O primeiro passo para a emissão da Nota Fiscal de Saída é ter certeza de que todos os cadastros foram preenchidos corretamente. Os cadastros devem contar os seguintes dados:

  • Empresa
  • Cliente
  • Transação de Saída
  • Produto

Sua empresa também precisa ter o Certificado Digital.

 

  1. Saiba como emitir Nota de Saída com o Certificado Digital

 

Se você quer saber como emitir Nota de Saída e outros documentos, você precisa do Certificado Digital. Ele garante que a NFC-e emitida pela sua empresa é autêntica. Você pode adquiri-lo em uma Autoridade Certificadora. A SEFAZ aceita os tipos A1 (arquivo) ou A3 (cartão ou token). Veja com seu fornecedor qual o modelo mais adequado para a sua empresa.

 

  1. Código de Segurança do Contribuinte – CSC

 

O CSC é um código alfanumérico fornecido pela SEFAZ ao contribuinte no momento em que defere o pedido de acesso ao ambiente de teste ou produção. Esse código garante a autenticidade do DANFE NFC-e (representação simplificada da NFC-e) e deve ser cadastrado no seu software emissor antes de emitir a primeira nota fiscal.

 

  1. Como emitir Nota de Saída com o myrp

 

O myrp realiza a emissão de todos os documentos fiscais eletrônicos com total agilidade e é dividido em módulos, permitindo que você customize o sistema de acordo com as suas necessidades.

 

Veja como emitir Nota de Saída nesse passo a passo:

Acesse o menu.

menu_myrp

Depois clique em “Vendas”

 menu_vendas

 E em “NF-e”.

menu_nfe

 Clique no botão contendo um sinal de “mais”, no canto inferior direito, para adicionar uma nova nota de saída.

 

botao_mais

 

Selecione o botão “Nota de Saída”.

 notadesaida

 

No campo Destinatário preencha o número do CNPJ ou do CPF do seu cliente ou o nome fantasia. Uma lista com clientes cadastrados com a informação digitada aparecerá.

destinatario

 

Depois, selecione a sua Natureza de Operação.

natureza_operacao

 

No campo Data de Emissão você não precisa colocar informações, o sistema coloca automaticamente quando a nota for encaminhada para SEFAZ.

datadeemissao

Já os campos Data e hora de Entrada ou Saída devem ser preenchidos se as informações devem aparecer na nota.

horasida

Finalidade de emissão permanece Normal.

finalidadeemissao

 

Se a sua operação for para consumidor final, coloque “Sim” no campo. Caso não seja para consumidor final, selecione a opção “Não”.

nao

 

Se deseja vincular um vendedor nesta nota, selecione o mesmo no campo Vendedor.

vendedor

 

Clique no botão “Adicionar” para colocar os produtos na nota fiscal.

adicionar

 

Seguindo o processo de como emitir nota de saída, digite o código ou a descrição do seu produto e selecione-o na lista que aparecerá a baixo.

produto

A unidade de medida aparecerá automaticamente.

unidade_medida

Na quantidade sempre aparece o valor “1”. Se você estiver vendendo mais quantidades, basta alterar a informação.

quantidade

 

No campo preço virá um valor automático apenas se você cadastrar um preço no cadastro do produto. Se precisar alterar o preço, é só mudar o valor. Se o valor não aparecer automaticamente, você pode preencher.

preço

Transação é a tributação da sua nota, então selecione uma transação que define como sua nota será tributada. Se não souber esta informação pergunte ao seu contador.

transacao

A transação também pode aparecer automaticamente, desde que ela tenha sido informada no cadastro do produto.

Clique em “Adicionar” para que o item apareça na NF-e.

adicionar1

Se houver mais algum item a ser colocado na nota, faça o processo novamente: clique em “Adicionar Produto”, preencha os campos e clique em “Adicionar”.

 

adicionar_produto

O campo de Detalhamento será utilizado para adicionar informações de frete, seguro, desconto ou outros detalhes sobre o produto acima identificado.

detalhamento

Se algum dos detalhamentos for para a nota toda, selecione os itens na lista.

selecionar_itens

E clique na informação nos dados que deseja que seja aplicado para todos os produtos.

aplicar_produtos

Com os itens adicionados, clique na aba “Forma de Envio” ou na seta para avançar.

forma_envio

Defina quem é o responsável pelo frete.

frete

Se tiver algum transportador que você queira que apareça identificado na nota fiscal, deve selecioná-lo neste campo.

transportados

Se a nota for de exportação, deve ser informada a UF e o local de embarque da mercadoria.

exportacao

No processo de como emitir nota de saída, informações de volumes de carga normalmente são acrescentadas quando a mercadoria é enviada por transportadora. Se for o seu caso, basta clicar em “Possui Volumes”.

 possuivolumes

Preencher os campos de volumes necessários a esta nota.

volumes

E clicar em “Adicionar”.

adicionar3

Depois, clique na aba “Pagamento” ou na seta para avançar.

pagamento

Na última aba, se sua empresa identifica as informações de cobrança ou utiliza o módulo financeiro, deve clicar em “Adicionar” para colocar as informações de cobrança.

adicionar4

Selecione como será o pagamento.

pagammento2

Se necessário pode editar alguma informação como data do vencimento, valor ou espécie de título.

pagammento1

Após clique em “Salvar”.

 salvar

Voltando à nota fiscal, se alguma informação ao fisco deve aparecer na nota, clique no botão “Adicionar”.

 adicionar5

E selecione a observação que deseja.

observacao

Ou escreva a observação, caso ela não apareça na lista.

observacao1

E pronto, agora você pode clicar em “Salvar” ou “Emitir a Nota Fiscal”.

Se deseja encerra o processo de como emitir nota de saída, basta confirmar a emissão e sua nota está pronta.

emitir

Se clicar em “Salvar”, você voltará para a listagem e, quando desejar emitir a nota, basta clicar nos três pontos ao final da linha e depois em “Emitir”.

salvar2

Sua nota fiscal foi emitida. Viu como emitir nota de saída pode ser simples? Agora é só aguardar alguns segundos para ter o retorno de nota autorizada pela SEFAZ. Clique em “Atualizar” no canto direito da tela para ter o retorno.

atualizar

E imprimir a nota fiscal clicando no ícone de PDF ao lado do Status Autorizado.

 atualizado

Agora você já sabe como emitir nota de saída com o myrp e viu como é simples e rápido.

Fale conosco e comece já a usar nosso sistema para facilitar a gestão dos seus documentos eletrônicos!