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Estoque próprio e de terceiros

O estoque é uma maneira de você manter-se preparado para as exigências do mercado, pois na mesma medida em que se conhece as preferências do cliente, o abastecimento das mercadorias é feito e não há chances de perder vendas. O varejista pode optar por manter seu estoque próprio ou terceirizá-lo, entregando seus produtos para outras empresas fazerem o processo de armazenamento e logística.

 

Estoque próprio x Estoque terceirizado

 

Nos dois modelos de gestão de estoque se encontrarão prós e contras, mas ainda assim é possível escolher qual forma se aproxima mais da maneira como você deseja trabalhar.

 

No caso de estocar as mercadorias na sua empresa:

 

  • – É fácil garantir a qualidade das operações, pois as empresas terceirizadas veem os pedidos como números, enquanto o lojista pode tratar de maneira específica cada situação. Isso também implica na qualidade do armazenamento e cuidado com os produtos.

 

  • – O processo se torna flexível, pois você poderá fazer as alterações que desejar quanto a horários, coletas e trocas, por exemplo. Se terceirizar, terá que se adequar ao processo do prestador de serviços.

 

  • – O custo será menor, pois você não estará contratando nenhum serviço externo.

 

  • – O lojista conhece melhor do que ninguém as suas mercadorias. Quando chega o momento de receber, devolver e trocar produtos, a tarefa será muito mais fácil para quem tem grande conhecimento do que está estocado, tornando o processo ágil.

 

  • – É necessário se atentar ao tamanho do seu estoque, para que ele não exceda o espaço que você tem para armazenagem.

 

  • – É fundamental que a equipe responsável pelas suas mercadorias seja bem treinada e entenda cada processo das operações diárias.

 

  • – Problemas trabalhistas também podem ser enfrentados, já que os funcionários são seus e não da prestadora de serviços.

 

  • – A segurança também é um fator que implica na escolha de estoque próprio, pois no caso de terceirizada, certamente há grandes investimentos contra roubos e extravios, esquemas de segurança mais fortes que os seus.

 

  • – Até que se aprenda como funciona os processos, algumas complicações irão ser enfrentadas, diferente se esse trabalho estiver com uma operadora logística especializada.

 

 

 

No caso de terceirizar seu estoque:

 

  • – No caso de cobranças, há só o terceiro para cobrar e não uma grande equipe se o estoque for próprio.

 

  • – O espaço dessas empresas é gigante, então o lojista não precisa se preocupar com crescimento no estoque.

 

  • – A terceirizada já tem seus processos e está habituada a fazer seu trabalho, são profissionais capacitados para fazer isso.

 

  • – O lucro do varejista será menor, já que esse serviço de estocagem terá um preço.

 

  • – As empresas terceirizadas não conhecem seus produtos.

 

  • – É necessário adequar-se ao processo da terceirizada, aceitando o modo como eles trabalham.

 

Fica então a cargo do empreendedor escolher a melhor forma de trabalhar, visando sempre sua margem, satisfação dos clientes, segurança do estoque e agilidade.

 

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Industrialização terceirizada é uma boa opção?

 

Se optar por terceirizar uma parte da produção das suas mercadorias, é necessário atentar-se a alguns fatores, principalmente a saída da matéria-prima do seu estoque e ao retorno do material pronto. Depois que o produto voltar à empresa contratante, caberá ao varejista verificar se tudo foi feito conforme o combinado.

 

Esse tipo de produção deve ser colaborativo de ambos os lados. A terceirizada deverá trabalhar dentro das especificações recomendadas, para que não haja problemas no final da produção e o lojista seja prejudicado por isso. Já o empreendedor precisa ter o total controle da matéria prima fornecida e do produto recebido, seja ele em fase final ou não. Questões como higiene do local e segurança dos trabalhadores envolvidos devem ser levados em consideração.

 

Realizar uma pesquisa prévia com outras empresas que contrataram os serviços da terceirizada em questão, é muito necessário. Afinal, o empreendedor não está buscando uma outra empresa por ela ser especializada para desenvolver tal função? Esse é o principal motivo pelo qual se contrata mão de obra terceirizada, não basta escolher a que cobra mais barato.

 

Para que você não sofra com “furos” no estoque, faça um controle rígido do material fornecido e do recebido, pois dessa forma as mercadorias irão girar como devem, você não terá gastos excedentes ou supérfluos, além da confiança com a terceirizada escolhida.

 

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Como gerenciar ambos os tipos de estoque?

 

Com o sistema myrp, é possível controlar a movimentação e gestão do estoque próprio, do terceirizado, do industrial e do atacadista, pois a gestão é integrada e vinculada aos processos de entrada e saída. Outro ponto em que o myrp irá facilitar para o seu negócio é te alertar no caso de situação crítica de estoque mínimo e falta de matéria-prima. Se o seu estoque estiver em seu poder, o nosso software também conseguirá fazer a gestão.

 

De maneira rápida e eficiente, você poderá acessar todos os dados da sua empresa de qualquer dispositivo e qualquer lugar.

 

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