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Pedido de compra

Para fazer uma boa gestão empresarial o empreendedor deve se atentar a todos os processos do seu negócio, garantindo que tudo está funcionando da melhor maneira possível. Um dos maiores desafios enfrentados nesse curso é lidar com fornecedores e fazer um pedido de compra correto, para evitar confusões e problemas futuros.

 

Você sabe se está fazendo os seus pedidos de compra eficientemente? Conheça melhor o que é e porque esse processo é tão importante para o bom desempenho da sua empresa.

 

Pedidos de Compra

 

O que é?

O pedido de compras é o responsável por oficializar a obtenção dos produtos do seu negócio. Ele é o contrato formal entre a empresa e os fornecedores, que deve conter todas as informações necessárias para a realização do serviço, como a quantidade aquedada, material, qualidade, prazos e local de entrega. Além de definir a tributação e os preços da compra.

 

As informações do pedido de compras devem ser conferidas cuidadosamente, pois são através delas que todo o processo será realizado. Quanto mais elaborado e bem feito for o seu pedido, mais fácil será o desenvolvimento e controle do seu pedido.

 

Tenha ajuda de um Sistema de Gestão

Fazer um pedido de compra bem elaborado manualmente muitas vezes pode ser trabalhoso e demandar muito tempo. Sabemos que hoje em dia precisamos otimizar ao máximo as horas do nosso dia. Por isso, a melhor maneira de elaborar os seus pedidos de compras de maneira eficiente e prática é contratando um Sistema de Gestão, como o do myrp.

 

Com o nosso software você poderá colocar as suas informações de forma rápida e segura, o que facilitará muito a sua gestão de compras. Com ele, você pode permitir que o pedido de compra seja gerado a partir de uma solicitação de compras, feita previamente, facilitando o processo, além de garantir que tudo que foi solicitado foi entregue e no prazo que foi solicitado.

 

pc

 

A maior vantagem de ter um Sistema de Gestão para controlar os seus pedidos é que ele integra todos os segmentos que envolvem uma compra, desde a contabilidade até a emissão de Notas fiscais.

 

Veja a seguir alguns passos importantes para fazer o seu pedido:

 

  • Defina o que comprar: Escolha bem os produtos e mercadorias que você vai adquirir. Aqui, outro fator importante é ter um controle de estoque eficiente, para não fazer compras desnecessárias. Depois, especifique detalhadamente a quantidade e a qualidade do que você pediu.

 

  • Escolha os fornecedores: Procure no cadastro da sua empresa qual fornecedor está apto para receber o seu pedido. Neste aspecto, é importante ficar atento não apenas no preço do serviço, mas também na qualidade e do comprometimento de cada fornecedor.

 

  • Realize o Pedido de compras: Quando todos os itens acima estiverem bem definidos, prepare o seu pedido, colocando todas as informações do serviço. Ao finalizar, entregue uma via para o fornecedor e deixe a sua arquivada no seu Sistema.

 

Todo esse processo é muito mais prático e seguro com o auxílio de um Software. Quer saber na prática como fazer o seu pedido de compra de forma eficiente? Experimente agora o Sistema de Gestão myrp.

 

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